Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации работы кадровой службы в ООО ППП «Стройреммонтаж». Для достижения цели исследования ставились следующие задачи: - проанализировать нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства; - изучить историю происхождения делопроизводства в России; - рассмотреть понятие современного делопроизводства и значение современной законодательной и нормативно - правовой базы для обеспечения процессов ДОУ: - проанализировать Федеральные Законы, регулирующие нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства - проанализировать организация работы современной кадровой службы в организации; - рассмотреть структуру, функции и основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы; - изучить оформление кадровых документов, оформление пенсии ,оформление документов при увольнении; - выявить проблемы работы службы кадров и предложить пути их решения.
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. Характеристика нормативно-правовой и методической базы современного делопроизводства
1.1. Возникновение и история происхождения делопроизводства в России
1.2. Понятие современного делопроизводства и значение современной законодательной и нормативно - правовой базы для обеспечения процессов ДОУ
1.3. Федеральные Законы, регулирующие нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства
ГЛАВА II. Организация работы современной кадровой службы
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Структура, функции и сотрудники кадровой службы
2.3. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы
2.4. Оформление кадровых документов оформление пенсии оформление документов при увольнении
2.5. Хранение документов кадровой службы
2.6. Формирование дел в организации
5
ГЛАВА III. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров
5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ
5
ПРИЛОЖЕНИЯ
6
Документационное обеспечение управления ДОУ (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
.Последнее десятилетие – это период активного внедрения информационных технологий в работу делопроизводственной службы. На смену сформировавшимся нормам и технологиям приходят иные, новые нормы, правила и технологии. Последние из них обусловлены социально-экономическими, политическими, научно - технического прогресса.
Электронная эра диктует свои технологии, а подчас и своеобразие не только формы, но и содержательной стороны документационного обеспечения управления.
Актуальность работы. В связи с переходом России к иному социально-экономическому и политическому укладу жизни, а также в условиях проводимой в стране административной реформы возникла необходимость создания новой нормативно-правовой базы делопроизводства на всех уровнях государственного устройства. Принят ряд федеральных законов, постановлений, кодексов, гостов, инструкций, регламентов, которые сыграли определённую регулирующую роль в сфере делопроизводства. Однако происходящий процесс реализуется противоречиво. Наряду с положительными тенденциями есть тенденции и негативного характера.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью промышленно - производственное предприятие «Стройреммонтаж».
Предмет исследования - организация работы с документами в кадровой службе на примере ООО ППП «Стройреммонтаж.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации работы кадровой службы в ООО ППП «Стройреммонтаж».
Для достижения цели исследования ставились следующие задачи:
- проанализировать нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства;
- изучить историю происхождения делопроизводства в России;
- рассмотреть понятие современного делопроизводства и значение современной законодательной и нормативно - правовой базы для обеспечения процессов ДОУ:
- проанализировать Федеральные Законы, регулирующие нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства
- проанализировать организация работы современной кадровой службы в организации;
- рассмотреть структуру, функции и основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы;
- изучить оформление кадровых документов, оформление пенсии ,оформление документов при увольнении;
- выявить проблемы работы службы кадров и предложить пути их решения.
При написании настоящей работы были использованы следующие методы научного исследования:
- аналитический метод - разбиение всей процедуры документооборота на составные части, с целью их всестороннего изучения;
- обзор и конкретизация нормативно - правовой базы - изучение содержания основных нормативно-правовых источников по теме, выделение в них норм влияющих на оценку ценности кадровых документов;
- синтез - обобщение отечественного и зарубежного опыта в работе кадровой службы;
- дедукция - составление заключения о документообороте в кадровой службе исходя из отдельных аспектов;
- прогнозирование - исследование перспектив развития методики и практики современного документооборота кадровой службы.
Научная новизна и теоретическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в комплексном исследовании всех аспектов современного документооборота кадровой службы. Некоторые разработки в этой области существуют уже давно, но они носят разрозненный характер и не содержат множества значительных нюансов. В работе также учтена прямая взаимосвязь организационных и технологических процедур документооборота, что существенно повышает ее значимость.
Практическая значимость работы состоит в том, что ее результаты могут стать теоретико-методологической основой для формирования эффективного механизма современного документооборота кадровой службы.
Степень научной разработанности тематика кадрового делопроизводства широко представлена в целом ряде пособий и периодических изданий. Среди авторов, изучавших ту или иную проблему документационного обеспечения деятельности кадровой службы, следует отметить Галахова В., Захаркину О.И., Комиссарову Т.Ю., Кудряева В.А., Либермана К., Мельника А.Б., Фионову Л.Р., Французову Л.В., Шабашову И. Вопросы общей организации делопроизводства затронуты в трудах Быковой Т.А., Вяловой Л.М., Кузнецова И.Н., Лозенко В. Санкиной Л.В., Стрельцовой Л.А., Рогожина М.Ю., Чуковенкова А.Ю., Янковой В.Ф. и др.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, а также приложений.
Нормативно-правовые акты
1. Об архивном деле в Российской Федерации [Текст]: федер. закон №125-ФЗ от 22.10.2004 // Российская газета. – 2004. – №.3614. – С.15-21.
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]: принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России № 28 от 27.02.1998. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – С.45-53.
5. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [Текст]: принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России №.65-ст от 03.03.2003. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – С.67-85.
6. ГОСТ ИСО 15489-1:2007. «Управление документами. Общие требования» [Текст]: Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №.28-ст. – М.: Стандартинформ,2007 – С.89-103.
7. ГОСТ Р ИСО 23081-1 – 2008 Процессы управления документами. Метаданные для документов [Текст]: утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию метрологии от 13.11. 2008. – М.: Стандартинформ,2008. – С.109-121.
8. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации [Текст]: одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 // Российская политическая энциклопедия. – 2002. – С.60-94.
9. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Текст]: утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19 – М.: Российская политическая энциклопедия. – 2007. – С.69-105.
10. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст]: [утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №.477] // Российская газета. – 2009. – №.113. – С.6-13.
11. ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания [Текст]: принят Комитетом по стандартам описания, Стокгольм, Швеция, 1922 сентября 1999 года: [перевод с английского] / Междунар. совет архивов; гл. ред. пер.: Е.Д.Жабко. – 2е изд. – СанктПетербург: Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина, 2011. – 125 с.
Научная и учебная литература
1. Андре̣е̣ва В. И.: Де̣ло̣про̣изво̣дство̣ в кадро̣во̣й службе̣. Практиче̣ско̣е̣ по̣со̣бие̣ с о̣бразцами до̣куме̣нто̣в [Текст] // М.: ЗАО̣»Бизне̣с-шко̣ла, 2010-67 с.
2. Бадьина А.В. Документооборот фирмы [Текст] // Делопроизводство 2010. - №1. - С.34 - 39.
3. Де̣мин Ю. М.: Де̣ло̣про̣изво̣дство̣. По̣дго̣то̣вка служе̣бных до̣куме̣нто̣в [Текст] // СПб.: Пите̣р, 2009-220 с.
4. Галахов, В.В Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. [Текст] / В.В Галахов, И.К. Корнеев. – М.: Феникс,2009. – 122 с.
5. Кирсано̣ва М.В. Со̣вре̣ме̣нно̣е̣ де̣ло̣про̣изво̣дство̣. Уче̣бно̣е̣ по̣со̣бие̣. [Текст] – М. ИНФРА-М. Но̣во̣сибирск. 2010.
6. Кобелькова, Л.А. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив [Текст] /Л.А. Кобелькова. – М.: Триумф, 2010. – 204 с.
7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. [Текст] - М.: Приор, 2010.
Публикации в периодических изданиях
8. Ко̣ше̣ле̣ва Е̣.А. О̣рганизация хране̣ния архивных до̣куме̣нто̣в [Текст] // Справо̣чник кадро̣вика. – 2010. - №2. – С.55
9. Крюко̣ва Е̣. Западные̣ те̣хно̣ло̣гии для кадро̣вико̣в // Служба кадро̣в [Текст]. – 2011. - №11. - С.76
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии [Текст]. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень». – 2010. – С.256
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и документационное обеспечение управления [Текст] - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». - 2009 –С.814
12. Курапо̣ва Е̣.Р. До̣куме̣нтация по̣ лично̣му со̣ставу: взаимо̣де̣йствие̣ кадро̣вых и архивных служб [Текст] // Справо̣чник кадро̣вика. – 2009. - №11. - С.57
13. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии [Текст]. — М.: Научная книга. – 2010. – С.137
14. Ле̣вано̣в В.И. До̣лжно̣стные̣ инструкции // Справо̣чник по̣ управле̣нию пе̣рсо̣нало̣м [Текст]. – 2010. - №1. -С.27
15. Майо̣ро̣в И.В. До̣куме̣нтацио̣нно̣е̣ о̣фо̣рмле̣ние̣ трудо̣вых о̣тно̣ше̣ний // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. - 2009. - №8 – С.59
16. Ме̣то̣диче̣ские̣ ре̣ко̣ме̣ндации по̣ во̣инско̣му уче̣ту и бро̣ниро̣ванию граждан [Текст]. - 2010. – С.45
17. Митро̣фано̣ва В.В. Личная карто̣чка Т-2: ре̣ко̣ме̣ндации по̣ запо̣лне̣нию // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. – 2009. - №3. - С.47
18. Организация работы с документами [Текст] /под ред. И.К. Корнеева. М.: Инфра-М. – 2009. – С.158
19. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы [Текст]. - 2011. №2
20. Пе̣дче̣нко̣ Л. Пре̣дисло̣вие̣ // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. – 2009. - №1. – С.1
21. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации [Текст]. - М.: ЭКМОС. - 2011. – С.99
22. Писаре̣ва И.В. о̣фо̣рмле̣ние̣ пе̣нсии // Пе̣нсия [Текст]. – 2011. - №8(59).
23. РомановД.А., ИльинаТ.Н., ЛогиноваА.Ю. Правда об электронном документообороте [Текст].- ДМК Пресс.- 2010. – С.147
24. Русский язык и культура речи [Текст] /под редакцией Е. В. Ганапольской, А.В. Хохлова. СПб: Питер. - 2010 – С.336
25. Само̣укина Н.В. Этапы бо̣льшо̣го̣ пути // Справо̣чник по̣ управле̣нию пе̣рсо̣нало̣м [Текст]. – 2010. - №12. - С.57
26. СерпикГ.А.Современные системы управления документальными средами// Делопроизводство [Текст]. - 2011. - №1. - С.24.
27. Смирнов С.Д. Педагогика и психология высшего образования: от личности к деятельности [Текст]. М. Аспект-Пресс. – 2010. – С.272
28. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур [Текст]./под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез». - 2009. – С.224
29. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство [Текст]. М.: ПРИОР. – 2009. – С.144
30. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству [Текст]. - М.: Приор. - 2010. – С.88
31. Те̣куще̣е̣ де̣ло̣про̣изво̣дство̣ О̣О̣О̣ «Стро̣йре̣ммо̣нтаж» папка №5 [Текст]// По̣ло̣же̣ние̣ о̣б о̣тде̣ле̣ кадро̣в.
32. Тяпкина О̣.А. Трудо̣вая пе̣нсия по̣ старо̣сти: усло̣вия назначе̣ния и разме̣ры [Текст]// Справо̣чник кадро̣вика. – 2009 - №4. - С.107
33. Успе̣нская Е̣.А. Служба пе̣рсо̣нала // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. – 2009. - №2. – С.12
34. Фе̣до̣со̣ва В. Т.: Управле̣ние̣ со̣вре̣ме̣нно̣й шко̣ло̣й выпуск 4, (кадро̣во̣е̣ де̣ло̣про̣изво̣дство̣ в о̣бразо̣вате̣льно̣м учре̣жде̣нии) [Текст]// М.: «Учите̣ль». - 2009. – С.128
35. Черненко М., С.Слепцов. Принципы классификации управленческих информационных систем // Корпоративные системы [Текст].- 2010.- №1.
36. Щур Д. Л.: Кадры пре̣дприятия 300 о̣бразцо̣в до̣лжно̣стных инструкций // М.: Изд-во̣ «Де̣ло̣ и Се̣рвис». – 2011. – С.880
37. Яко̣вле̣в Р.А. Штатно̣е̣ расписание̣ // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. – 2010. - №10. - С.28
38. Яко̣вле̣ва Н.Н. Этапы по̣стро̣е̣ния партне̣рских о̣тно̣ше̣ний. Само̣развитие̣ и о̣буче̣ние̣ как крите̣рии успе̣шно̣сти // Справо̣чник кадро̣вика [Текст]. – 2011. - №9. –С.112
39. Яно̣вская Ю.М. Пе̣рспе̣ктивы развития службы пе̣рсо̣нала // Справо̣чник по̣ управле̣нию пе̣рсо̣нало̣м [Текст]. – 2009. - №8. - С.79.