Задание 1 Составить номенклатуру дел для организации ООО «Серебро», в которой есть три структурных подразделения: секретариат, бухгалтерия, отдел кадров. Используя «ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ", определите сроки хранения и статьи для следующих документов. Секретариат: • Уставы организации по месту разработки (1 дело); • Штатные расписания организации по месту разработки (1 дело) • Приказы по основной деятельности (2 дела); • Положения о структурных подразделениях организации по месту разработки (1 дело) • Протоколы разногласий по договорам (1 дело) Бухгалтерия: • Отчет об исполнении смет годовые, • Отчет об исполнении смет квартальные (по 1 делу); • Счета-фактуры (1 дело); • Гарантийные письма (1 дело) Отдел кадров: • Табели (графики), журналы учета рабочего времен • приказы о приеме, переводе, увольнении • - приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках (1дело); - Переписка о переводе работников (1 дело) - Командировочные удостоверения (1дело) Задание 2. Составить и оформить полный и краткий протоколы общего собрания ОАО “Строитель”, на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация руководителя о возможности создания такого цеха и перспективах го работы. После обсуждения было принято решение поручить руководителю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 20 млн. рублей ЗАДАНИЕ №3 Ответьте письменно а вопросы 1. Опишите состав и оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа (делопроизводственных отметок). 2. Какие документы, подтверждающие организацио но-правовой статус предприятия и его государственную регистрацию. 3. Электронная цифровая подпись как реквизит электронного документа. 4. Инструкция по делопроизводству: значение, содержание, порядок составления и оформления. 5. Какие договоры: типы, виды, требования к содержанию и оформлению.
