Целью курсового проекта является организация производства нового продукта. Задачи курсового проекта: 1. Провести предпроектный анализ торгово-промышленной компании ЗАО «Техсенсор», в котором: -описать проблемную ситуацию; -выявить причины сложившейся ситуации; -выделить суть проблемной ситуации; -сформулировать и обосновать проблему; -выявить степень и характер решения проблемы; -описать последствия проблемы. 2. Сформулировать концепцию проекта. 3. Описать реализацию плана проекта через следующие подсистемы: -управление командой проекта; -организационное моделирование проекта; -управление временем; -управление стоимостью; -управление рисками; -управление коммуникациями.
Введение ……………………………………………………………………… 3
1. Предпроектный анализ (анализ ситуации)…………… ……..…… 7
1.1. Описание проблемной ситуации ………………………………..……. 7
1.2. Формулировка проблемы………………….…………………………... 12
1.3. Обоснование актуальности проблемы…………………………….….. 13
1.4. Выявление степени и характера решения проблемы…………………. 14
1.5. Описание возможных последствий проблемы ………………………. 15
2. Формулировка концепции проекта ……………………...….……… 16
2.1. Разработка стратегического замысла проекта …..……………………. 16
2.2. Разработка целевой структуры проекта ……………………………… 18
3. Мобилизация ресурсов проекта ……………………………………. 19
3.1. Характеристика типов ресурсов………………………………………. 19
3.2. Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации………… 20
3.3. Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами …… 22
3.4. Разработка коммуникационных структур проекта …….…………….. 23
4. Реализация проекта …………………………………………………… 25
4.1. Управление командой ………………………………………………….. 25
4.2. Управление временем ………………………………………………….. 29
4.3. Управление стоимостью ……………………………………………….. 30
4.4. Управление рисками …………………………………………………… 31
5. Мониторинг работ по проекту …………………………………….… 32
Заключение …………………………………………………………….. 34
Список использованной литературы………………………………. 37
Приложения ………………………………..……………………………. 38
Проект — это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Методология разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех - цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством, с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также с достижением конечных результатов проекта.
Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
Управление проектами - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от него (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).
Сегодня проектное управление стало неотъемлемой частью преуспевающей организации. В условиях рыночной системы сложно наладить эффективную работу организации, не планируя сроки, затраты и не учитывая риски. На современном рынке успеха могут добиться те организации, которые учитывают потребности рынка и продают свою продукцию или предоставляют свой набор услуг в конкретный необходимый момент времени. Отставание по срокам в любой сфере деятельности ведет к увеличению совокупных издержек и, естественно, отражается на прибыли организации и ее социальной эффективности. Использование технологии проектного управления позволяет организациям сократить сроки реализации проектов. Применение технологий управления проектами позволяет сократить затраты на реализацию проектов, тем самым повысив эффективность деятельности организации.
Целью курсового проекта является организация производства нового продукта.
Задачи курсового проекта:
1. Провести предпроектный анализ торгово-промышленной компании ЗАО «Техсенсор», в котором:
-описать проблемную ситуацию;
-выявить причины сложившейся ситуации;
-выделить суть проблемной ситуации;
-сформулировать и обосновать проблему;
-выявить степень и характер решения проблемы;
-описать последствия проблемы.
2. Сформулировать концепцию проекта.
3. Описать реализацию плана проекта через следующие подсистемы:
-управление командой проекта;
-организационное моделирование проекта;
-управление временем;
-управление стоимостью;
-управление рисками;
-управление коммуникациями.
Объектом курсового проектирования является закрытое акционерное общество «Техсенсор». Предмет проектной деятельности – организация производства нового продукта.
Основные методы проектирования, используемые в данном проекте:
1. Ресурсное планирование.
Ресурсы включают в себя персонал проекта, оснащение, материалы и средства, необходимые для выполнения работ, пакетов работ или под проектов.
Планирование ресурсов предусматривает определение видов и объемов необходимых ресурсов и оптимизацию календарного плана с учетом всех ресурсов, которые поставляются.
Для определения объемов ресурсов, необходимых для выполнения всего проекта был использован метод их оценивания - аналитическое оценивание (то есть функционально-стоимостный анализ).
2. Календарное планирование.
Календарное планирование - выбор и назначение способов реализации программы или установления последовательности работ таким образом, чтобы ключевые даты и цели проекта были достигнутые. Календарное планирование включает в себя идентификацию и определение фаз, стадий, контрольных дат выполнения проекта, потребностей в ресурсах и их наличия, последовательности работ и внутренних связей, ограничений времени, внешних и внутренних ограничений.
В данном проекте использована специальная техника календарного планирования – диаграмма Ганта, метод критического пути, календарный план проекта.
3. Сетевое планирование.
Основная цель сетевого планирования - сокращение до минимума продолжительности проекта.
Задача сетевого планирования состоит в том, чтобы графически, наглядно и системно отобразить и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ, действий или мероприятий, обеспечивающих своевременное и планомерное достижение конечных целей.
Для отображения и алгоритмизации выполнения задач проекта использовался сетевой график. С помощью сетевого графика менеджер проекта имеет возможность системно и масштабно представлять весь ход работ или оперативных мероприятий, управлять процессом их осуществления, а также маневрировать ресурсами.
4. Статистические методы.
В данном проекте приведены статистические данные. Был проведен статистический анализ конкретных данных. Анализировался Баланс предприятия и Отчет о прибылях и убытках, а также входящие документы от потенциальных клиентов. На базе сделанных выводов составлены диаграммы.
1. Основы управления проектами: учебное пособие / Л.Н.Боронина, З.В.Сенчук. – Екатеринбург, УГТУ-УПИ, 2009.
2. Основы управления проектами: практические задания и упражнения по курсу «Управление проектами» / Л.Н.Боронина, З.В.Сенчук. – Екатеринбург, УГТУ-УПИ, 2009.
3. В.А. Заренков. Управление проектами: Учебное пособие.- 2-е изд.- М.:, Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006.
4. Л.Г Матвеева. А.Ю. Никитаева. Д.А.Фиськов, Е.Ф.Щипанов. Управление проектами: учебник. - Ростов на Дону: Фенинс, 2009.
5. Microsoft Office. Project Server, 2003. Управление корпоративными проектами: Самоучитель.- СПб: КОРОНА принт: Бином пресс, 2005.